プライバシーポリシー
株式会社アイティーエフ（以下「当社」といいます。）は、外国人専門の職業紹介事業を行うにあたり、求職者及び採用企業（以下「利用者」といいます。）の個人情報を適切に保護することが重要であると認識し、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）を定め、個人情報の保護に努めます。
1. 取得する個人情報
当社は、以下の個人情報を取得する場合があります。
- 求職者に関する情報:
- 氏名、性別、年齢、生年月日、国籍、在留資格、在留期間、住所、電話番号、メールアドレス、学歴、職務経歴、語学能力、資格、希望職種、希望勤務地、希望給与、その他求職活動に必要な情報
- 履歴書、職務経歴書、その他応募書類に記載された情報
- 当社との連絡内容、面談記録
- 当社ウェブサイトの利用履歴、Cookie情報、IPアドレス等の情報
- 採用企業に関する情報:
- 会社名、部署名、役職、担当者氏名、連絡先（電話番号、メールアドレス、住所）、採用に関する情報（募集職種、採用条件等）
- 当社との連絡内容、面談記録
2. 個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。
- 求職者に関する個人情報:
- 求職者への職業紹介、求人情報の提供
- 採用企業への応募手続きの代行、連絡・情報提供
- 選考結果の通知
- 求職活動に関するアドバイス、キャリアカウンセリング
- 当社サービスに関する情報提供、アンケート調査
- お問い合わせ、苦情等への対応
- 統計データの作成、分析によるサービス改善
- 法令に基づく本人確認、その他法令等に基づく対応
- 採用企業に関する個人情報:
- 求職者の紹介
- 採用活動に関する連絡・情報提供
- 当社サービスに関する情報提供、アンケート調査
- お問い合わせ、苦情等への対応
- 統計データの作成、分析によるサービス改善
- 契約の履行、請求業務
- 法令に基づく本人確認、その他法令等に基づく対応
3. 個人情報の第三者提供
当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供しません。
- 利用者の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
- 1 利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合（この場合、委託先に対して適切な監督を行います。）
- 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
4. 個人情報の共同利用
現時点では、当社は個人情報を特定の第三者と共同利用する予定はありません。今後、共同利用を行う場合は、事前に利用目的、共同利用者の範囲、管理責任者等を本人に通知または公表します。
5. 個人情報の安全管理措置
当社は、取得した個人情報について、漏えい、滅失または毀損等のリスクを防止するため、適切な安全管理措置を講じます。
- 個人情報保護に関する社内規程の整備
- 個人情報へのアクセス権限者の限定
- 個人情報の保管・管理における物理的な安全対策
- 情報システムにおける不正アクセス対策、マルウェア対策
- 従業員に対する個人情報保護に関する教育・研修の実施
6. 個人情報の開示、訂正、利用停止等の請求
利用者は、当社が保有するご自身の個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止または消去、第三者への提供の停止を請求することができます。これらの請求を行う場合は、後記のお問い合わせ窓口までご連絡ください。法令に基づき適切に対応いたします。
7. Cookie（クッキー）その他の技術の利用
当社ウェブサイトでは、利用者の利便性向上、ウェブサイトの改善、広告配信等の目的で、Cookieや類似の技術を利用する場合があります。Cookieの利用を希望しない場合は、ブラウザの設定によりCookieを無効にすることができます。ただし、Cookieを無効にした場合、当社ウェブサイトの一部機能が利用できなくなる可能性があります。
8. プライバシーポリシーの変更
当社は、法令の改正、社会情勢の変化、または事業内容の変更等に伴い、本ポリシーを適宜見直し、変更することがあります。変更後の本ポリシーは、当社ウェブサイトへの掲載その他の適切な方法により利用者に周知します。
9. お問い合わせ窓口
個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、ご意見、苦情等は、以下の窓口までご連絡ください。
株式会社アイティーエフ
上田勝彦
大阪市浪速区湊町１－４－３８近鉄新難波ビル１０階
０６－６６４４－１８００
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